尊敬的展商：

您好！感謝貴公司對2021中國（廣州）國際物流裝備與技術展覽會的大力支持與參與！LET2021開展在即，為方便展商及其搭建商，特別制定一份進館通知。現(xiàn)將有關事項通知如下，希望各參展公司做好配合工作。

展臺搭建期

進館搭建 

2021年5月23日   9:00-17:00

2021年5月24日   9:00-17:00

展商登記（光地展商）

2021年5月23日   9:00-17:00

展商登記（標準展位展商）

2021年5月24日   9:00-17:00

*5月23-24日，如需加班請于每天15:30前到11.1館南門主承建商“天馬公司”服務臺辦理，逾期申請加收50%費用。

展覽期

展覽開放時間

2021年5月25日   8:30-17:00

2021年5月26日   9:00-17:00

2021年5月27日   9:00-16:00

撤館期

歸還租賃物品（電話、家具、電源開關）

2021年5月27日   16:00-18:00

展品撤館

2021年5月27日   16:00-20:00

撤館結束

2021年5月27日   20:00

*5月27日，如需加班請于每天15:30前到11.1館南門主承建商“天馬公司”服務臺辦理，逾期申請加收50%費用。

參展商報到地點（接待處）：

廣交會B區(qū)展館南廣場11.1館門口“展商報到處”即大會服務處

進館必看

01

注意事項

a. 展商應嚴格遵守上述日期安排；

b. 疫情防控要求，所有人員需實名制、測量體溫、出示“穗康碼”或“粵康碼”或“國務院通行碼”顯示綠碼并掃展館B區(qū)健康碼入場，全程必須佩帶口罩；

c. 展位上含酒精成分的消毒用品，需要每天閉館帶離展館，不能存儲在展位上；

d. 展位上不能聚集用餐（早餐、午餐），合理分時段用餐，建議到展館指定用餐區(qū)用餐或打包用餐；

e. 參展商展臺工作人員，需每日測量體溫、填寫參展工作人員健康狀況臺賬（姓名、身份證號碼、手機號碼、體溫）以備主辦或防疫部門抽查，出現(xiàn)身體不適、發(fā)熱等癥狀，立刻報備主辦，主辦會立刻聯(lián)系駐館醫(yī)生處理；

f. 布(撤)展期間現(xiàn)場所有人員必須配帶安全帽，沒帶可在展館南門消防設施小賣部購買；

g. 對于申請光地展臺而言，如果展臺搭建進度允許，展品可以提前到達展臺。請聯(lián)系指定大會承運商“瀛鑫公司”安排具體事宜；

h. 我們建議展商在展覽的最后一天結束時開始整理展品及其攜帶物品。應提早與指定大會承運商聯(lián)系；展覽一結束即將拆除標準展臺，展商應及時去除展板上有用的宣傳資料或海報；

i. 施工單位（含參展商）在布展過程中如需申請布展加班的，請于每天15:30前到11.1館南門主承建商“天馬公司”服務臺辦理，逾期申請加收50%費用。；

j. 開展期間，觀眾第一天（25日）8:50，第二、三天（26、27日）9:20開始進館參觀，16:30停止入場，17:00清館。5月27日觀眾15:30停止入場，16:00清館。撤展放行條由大會指定承運商廣州瀛鑫國際貨運代理有限公司于5月27日中午14:00后統(tǒng)一發(fā)放。

*以上安排如有變動，組織單位現(xiàn)場辦公室將有最新安排

02

特別提醒

2.1 館內(nèi)禁煙：

展館內(nèi)（包括洗手間）嚴禁吸煙，吸煙可能被刑拘。

2.2 加班申請：

請按照布展時間表進行，如需延長布展時間或須加班需事前提出申請，并交付有關費用，否則無法安排。

2.3 展品出館： 

為確保展品安全和保持展會整體氣氛，在展覽會正式結束前（即2021年5月27日16:00），所有展品進場后未經(jīng)主辦單位同意皆不可提前撤離會場，撤展期間憑大會發(fā)放的放行條并登記清楚后方能于2021年5月27日 （下午4時開始） 離場。如參展商有特別原因需要提早撤離展館，請在開展前以書面通知主辦單位，敬請各參展商注意！

2.4 貨運及報關：

主辦單位已指定承運公司“瀛鑫公司”處理展覽會各項展品貨運及清關事宜，海外參展商如非必要，應委托該承運公司處理展品以確保能如期運抵展位，避免自行清關所遇到的困難。

2.5 安保管理：

安保工作由大會主辦單位及展館統(tǒng)一管理，各展商應遵守規(guī)定及接受安保檢查；為保證參展商的展品安全，參展商務必準時進場和離場；手機、手提電腦、錢包、公文包及相關貴重物品請自行保管，如丟失展品展商自行負責，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有偷盜及其他異常情況，請通知保安人員；主辦單位強烈建議各參展商為您的展品及參展人員投保，以保證活動安全。