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物流過程透明原則的理解

2017-04-03 10:00 性質(zhì):轉(zhuǎn)載 作者:億歐 來源:億歐
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物流過程透明原則是指物流過程的信息能夠及時和真實地被反映。物流過程透明,有利于一線物流管理者對異常情況的及時發(fā)現(xiàn)和反饋,便于提...

  物流過程透明原則是指物流過程的信息能夠及時和真實地被反映。物流過程透明,有利于一線物流管理者對異常情況的及時發(fā)現(xiàn)和反饋,便于提高物流管理的有效性。有利于物流信息向客戶的及時流動,提升客戶對物流服務(wù)部過程的體驗。

  什么是透明?

  透明是宇宙中一個極為普遍的現(xiàn)象。但因為其比較抽象,難以用具體的實物來說明,所以很難給一個清晰的定義。但現(xiàn)實中,我們約定俗稱對透明的認識就是可以用眼睛看到,可以感知事物的內(nèi)部或者本身屬性。但它有一個共同屬性就是自身信息能夠真實的得到反映。

  什么是物流過程透明?

  物流過程透明,就是物流活動過程的信息能夠被真實、全面、有效的被感知和反映。我們可以進一步細化成為物流活動中的“運輸過程信息透明”和“倉儲過程信息透明”和商業(yè)訂單的執(zhí)行過程信息透明。

  運輸過程透明

  運輸過程透明是指運輸過程中的狀態(tài)信息能夠真實的被反映。而衡量運輸過程透明程度的標準,則需要從三個方面來衡量,即運輸工具的狀態(tài)、貨物狀態(tài)、流程節(jié)點的作業(yè)狀態(tài)。這三個方面的信息透明也叫做運輸過程透明的三個層次。

  第一層次:運輸工具的狀態(tài)信息透明

  運輸工具的狀態(tài)信息透明,是指承運車輛、火車、貨機、貨輪等在運輸過程中的狀態(tài)信息能夠真實的被反映。運輸工具的狀態(tài)信息包括運輸工具的時空信息、運輸工具的運行狀態(tài)信息、運輸工具所提供的貨物存儲環(huán)境的信息、以及運輸工具行駛環(huán)境信息。

  1、運輸工具的時空信息透明。時空信息包括時間信息和空間信息。時間信息包括運輸工具的出發(fā)時間,當下時間,抵達時間及預(yù)計的抵達時間??臻g信息則包括出發(fā)抵達、當前位置、目的地位置和行駛的線路軌跡。時空信息反映的是物流運輸?shù)谋举|(zhì)屬性,涵蓋了運輸所體現(xiàn)的空間位移效用和時間效用的統(tǒng)一。一批貨物,從A地運往B地,從什么時候出發(fā),什么時候到達,運輸?shù)木€路軌跡是什么,當前處于什么樣的位置,會不會按時送達?對這些情況的把握,則依賴于運輸工具的時空信息透明。

  2、運輸工具的運行狀態(tài)信息透明。運輸工具的運行狀態(tài)信息,是指運輸工具的速度和行駛的方向趨勢。例如,車輛是停著,還是行駛當中,行駛的速度是多少;與時空信息相結(jié)合,行駛的方向趨勢是否是目的地的方向。類似的,貨機的運行狀態(tài)、火車的運行狀態(tài)、輪船運行狀態(tài),這些信息和時空信息相結(jié)合就可以預(yù)估運輸?shù)竭_目的地的時間。運輸工具的速度還會涉及到運輸安全,汽車在不同路段行駛的速度有相應(yīng)的要求;輪船在內(nèi)河的行駛速度有所限制,在港口區(qū)域時行駛速度也有所限制;飛機的飛行也有相應(yīng)的航空管制。運輸工作的運行狀態(tài)信息透明,有助于對運輸執(zhí)行情況的趨勢判斷,也有助于對運輸安全的管控。

  3、運輸工具的貨物儲藏環(huán)境信息透明。運輸工具的貨物儲藏環(huán)境,是指卡車的車廂、飛機的貨倉、輪船上集裝箱,等等。一些貨物對儲藏的環(huán)境要求苛刻,如生鮮類產(chǎn)品、醫(yī)學(xué)上的疫苗試劑等,需要冷藏的儲運環(huán)境;一些高價值的貨物需要嚴格的安全保障措施。運輸工具的貨物儲藏環(huán)境信息透明,有助于運輸過程中的貨物安全管理。

  4、運輸工具的行駛環(huán)境信息透明。行駛環(huán)境是基于運輸工具的具體時空狀態(tài)下的環(huán)境。例如,車輛是不是停在高速公路服務(wù)區(qū),停車的環(huán)境是不是安全環(huán)境,行駛的路線是不是合理的路線;此外,道路情況、天氣狀況、交通的擁堵情況,等等都是運輸工具的行駛環(huán)境。運輸工具的行駛環(huán)境信息透明,能夠幫助駕駛?cè)藛T規(guī)避環(huán)境因素所帶來的安全隱患。

  第二層次:貨物的標的及狀態(tài)信息透明貨物的標的及狀態(tài)信息,是指貨物所屬的商貿(mào)訂單以及貨物的物理、化學(xué)狀態(tài)信息,這些信息的透明是運輸過程透明的一個重要方面。

  1、貨物標的信息透明。貨物的標的,是指貨物品名、件數(shù);包裝類型;發(fā)貨人、收貨人;收、發(fā)貨地址;儲藏條件要求,等等。這些信息通常也是商貿(mào)單據(jù)上的信息,也屬于運單信息。貨物的標的反映貨物的所有權(quán)狀態(tài),反映運輸?shù)南嚓P(guān)要求,直接關(guān)系到貨主的利益。貨物標的信息透明結(jié)合運輸工具的狀態(tài)信息透明,就可以實現(xiàn)貨主的遠程監(jiān)督,實現(xiàn)為貨主提供全流程的體驗式服務(wù)。

  2、貨物的狀態(tài)信息透明。貨物狀態(tài)信息,是指貨物的包裝是否完好、貨物的物理、化學(xué)性質(zhì)是否發(fā)生改變,是否出現(xiàn)貨損,等方面的信息。貨物的狀態(tài)信息透明主要是反映貨物是否安全。例如,生鮮貨物是否變質(zhì),因為有些情況是,大環(huán)境的儲藏條件達到,但微環(huán)境的儲藏條件沒有達到,例如生鮮肉的溫度和肉的儲藏環(huán)境的溫度是有區(qū)別的。又比如易碎物品,堆放方式是否合理,運輸過程中有沒有發(fā)生崩塌、擠壓。此外,還有化學(xué)試劑,運輸過程中是否發(fā)生泄漏,泄漏物是否有毒??梢姡浳餇顟B(tài)信息透明有助于貨物的安全管理。

  第三層次:運輸流程節(jié)點的作業(yè)信息透明

  運輸流程節(jié)點的信息包括裝卸信息,單據(jù)的交接信息,以及節(jié)點作業(yè)的時空信息。運輸流程節(jié)點的作業(yè)透明,主要是面向運輸流程管理者的透明。

  1、裝卸信息透明。裝卸信息主要是指裝卸的貨物所對應(yīng)的單據(jù)信息,數(shù)量是否對應(yīng)、包裝有破損,裝卸作業(yè)過程是否有不慎致使貨物損壞。裝卸信息透明能夠促使裝卸環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,起到監(jiān)督的作用。

  2、單據(jù)的交接信息透明。單據(jù)的交接,也意味著運輸責任的交接,以及貨物所有權(quán)的交割。單據(jù)的交接信息透明,借助智能手機、掃描槍等工具可以將交接的信息反饋給中心。

  3、流程節(jié)點的時空信息透明。流程節(jié)點的時空信息,是指貨物裝卸的時間、地點,以及單據(jù)交接的時間、地點。這里的流程節(jié)點是指物流網(wǎng)點地址和發(fā)收、發(fā)貨地址,而收、發(fā)貨是從貨主的角度來定義的。

  三個層次之間的關(guān)系

  運輸過程透明的三個層次是一個統(tǒng)一的整體。第一層次的透明是第二層次和第三層透明的基礎(chǔ);第二、三層次的透明是第一層透明的目的,三個層次(方面)的透明融合成運輸過程透明,如圖11-1所示。

圖11-1 運輸過程透明的三個層次

  基于上述理念,應(yīng)用衛(wèi)星定位技術(shù)、移動通信技術(shù)、GIS地理位置信息技術(shù)、RFID無線射頻識別技術(shù)、電子鉛封技術(shù)、條形碼技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換EDI技術(shù)、IC卡技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、車聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等把車輛運輸過程中的當前位置、里程、速度、線路、周邊環(huán)境、路況等信息以及貨物信息展現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,任何人只要可以上網(wǎng),都可以通過訪問實時獲得車輛運輸過程的最新信息,使得運輸過程對物流企業(yè)、車輛管理者和客戶全透明,提升運輸過程管理效果。

  倉儲過程透明

  倉儲過程透明,是指貨物動流進入到倉儲環(huán)節(jié)時,貨物在整個時空過程中的相關(guān)信息都能夠真實地得到反映。倉儲過程透明包括三方面的內(nèi)容:儲藏環(huán)境信息透明;操作環(huán)節(jié)信息透明;庫存狀態(tài)信息透明。

  儲藏環(huán)境信息透明

  儲藏環(huán)境,是指以儲藏物為中心的外部空間、條件和狀況。通俗的講,儲藏環(huán)境就是倉庫環(huán)境與庫房條件。

  倉庫環(huán)境信息

  倉庫環(huán)境主要包含倉儲的地址及交通條件,倉儲的類型和等級,倉庫的管理配套設(shè)施。倉庫的地址及交通條件,是指倉庫所處的地理位置具備什么樣的區(qū)位特性,能輻射多大的市場范圍;在交通上是否便于貨物的聚集和疏散。這幾方面的信息多是靜態(tài)信息,實現(xiàn)信息透明比較容易。

  基于現(xiàn)實的倉儲管理和經(jīng)營的需要,并結(jié)合倉庫的適用范圍,從各個角度來劃分倉庫類型。例如,按貨架的高度,分為15米以上的高層立體倉庫、5米至15米的中層立體倉庫及小于5米的低層立體倉庫;按貨架構(gòu)造,分為單元貨格式立體倉庫、貫通式立體倉庫、自動化柜式立體倉庫、條型貨架立體倉庫。此外,還可以根據(jù)操作方式、取貨機械種類、建筑物構(gòu)造、功能等方面來分類。

  從用途的角度來分類,有批發(fā)倉庫、采購供應(yīng)倉庫、加工倉庫、零售倉庫、儲備倉庫、報稅倉庫。從貨物特性的角度來分類,有原料倉庫、成品倉庫、冷藏倉庫、恒溫倉庫、危險品倉庫、水面?zhèn)}庫,等等。

  倉庫的等級是根據(jù)倉庫建筑物的簡易或精致程度,配套設(shè)施的完善程度等分為高端庫、中等庫和低端庫。根據(jù)倉庫的防火、防災(zāi)等設(shè)施的評估,分為甲、乙、丙三個等級。倉庫的配套設(shè)施包括倉庫的裝卸碼頭、進出口通道、通風(fēng)、照明、防火、防潮、裝卸服務(wù)、護理服務(wù)、園區(qū)監(jiān)控等方面。

  倉庫的類型、等級以及倉庫的配套設(shè)施情況能夠反映儲藏環(huán)境的基礎(chǔ)信息。雖然倉儲管理過程中很少提及,但在倉庫的建設(shè)和倉儲服務(wù)的營銷過程中非常重要。掌握這些信息,是實現(xiàn)倉儲過程透明的基本要求。

  庫房條件信息

  庫房條件信息是以貨物的儲藏的微觀環(huán)境信息,以儲藏的貨物為中心。例如庫房7×24小時的溫度曲線,是否在貨物儲藏條件的要求范圍內(nèi);類似的,庫房的濕度也是如此。有的庫房還可能涉及二氧化碳濃度、乙烯濃度,等等。這些信息是動態(tài)的信息,是倉儲過程透明重點要求和關(guān)注的信息。

  此外,庫房條件信息,還會涉及貨物所處的具體貨架地址、取放方式、取放線路等信息。這些信息是靜態(tài)的,但在精益物流視角下的倉儲過程透明非常重要。

  倉儲操作環(huán)節(jié)信息透明

  倉儲操作環(huán)節(jié)是指對貨物的入庫、出庫、分揀、裝、卸、盤點、護理等倉庫管理活動的具體操作環(huán)節(jié)。倉儲過程透明要求能夠獲取和掌握貨物經(jīng)過這些環(huán)節(jié)的信息。

  入庫信息

  入庫有兩個重要環(huán)節(jié),就是接收貨物和驗收貨物。接收貨物是指把貨物放到庫房里,按貨物的儲藏要求提供保管服務(wù)。而驗收是指在接收過程中要對貨物的數(shù)量、品質(zhì)等進行查驗,以分清入庫前后的責任。因此,入庫又分為兩種情況,一是預(yù)定入庫,而是實際入庫。預(yù)定入庫是驗收之前的入庫(計劃);實際入庫是經(jīng)過驗收后,符合接受條件的實際貨物數(shù)量。

  入庫環(huán)節(jié)要如實地采集入庫時間、入庫的貨物名稱、數(shù)量、儲藏要求等方面的信息。

  出庫信息

  出庫是根據(jù)銷售部門、生產(chǎn)部門及貨物托管單位開出的提貨單據(jù)等出庫憑證,按其所要求的商品名稱、編號、數(shù)量、規(guī)格等,組織貨物的出庫發(fā)放。出庫工作要做到準確、及時、保質(zhì)保量。在庫存過程中,要對提貨單、出庫單等出庫憑證進行審核,對出庫貨物進行檢驗、點數(shù)、包裝,對出庫情況進行登記登記。對出庫貨物的接收憑證進行整理、歸檔。

  根據(jù)出庫管理的行業(yè)經(jīng)驗,出庫環(huán)節(jié)要做到:未接單據(jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備貨,未經(jīng)復(fù)核不出庫;在發(fā)貨時,要核實憑證、核對賬卡、核對實物;對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。這就是通常所說的“出庫三不、三核、五檢查”。

  出庫環(huán)節(jié)的透明需要采集和掌握上述的相關(guān)信息。

  盤點信息

  盤點是指定期或臨時對庫存商品進行清查、清點,掌握貨物的入庫、出庫及現(xiàn)有的在庫情況。盤點的核心是將現(xiàn)有的實際庫存數(shù)量與保管賬目進行核對,做到賬實相符、賬賬相符,對盤盈、盤虧進行登記、處理。盤點環(huán)節(jié)要記錄盤點的日期,記錄盤點的結(jié)果,以及記錄對結(jié)果處理的相關(guān)信息。盤點是倉儲過程透明的一個重要內(nèi)容,便于管理者對倉儲作業(yè)的改進和對庫存的掌控。

  其它環(huán)節(jié)信息

  在護理、分揀、裝、卸等其它環(huán)節(jié),重點是對異常情況進行登記,以能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤,實時反饋和止損。當然,每一個環(huán)節(jié)的具體情況不同。護理環(huán)節(jié)需要記錄護理的時間,及護理過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況;分揀環(huán)節(jié),重點是記錄貨物的流向、數(shù)量等信息;裝、卸環(huán)節(jié)主要是采集貨物流向、貨物數(shù)量及貨損情況的信息。

  倉儲環(huán)節(jié)的信息透明,就是在各個環(huán)節(jié)中真實記錄和實時反饋操作情況的信息。

  庫存狀態(tài)信息透明

  庫存狀態(tài)信息透明,重點是對庫存量、庫存時間和庫存周期這幾方面信息掌握。庫存量,是指通過盤點后,現(xiàn)有庫存商品數(shù)量。庫存時間,是指貨物從入庫時點到當下盤點時的時長。庫存周期是指貨物從入庫到出庫的平均時長。

  庫存管理一般是安排先入庫的貨物先出庫,以防商品過期。庫存狀態(tài)信息透明,就是為了防止出現(xiàn)呆滯庫存,防止庫存管理不當導(dǎo)致商品過期。庫存狀態(tài)信息透明,可以通過庫存時間和庫存周期進行比較,對存在較大風(fēng)險的庫存商品優(yōu)先進行處理。

  訂單執(zhí)行過程透明

  在價值導(dǎo)向原則中提到,物流的基本作用就是實現(xiàn)商品的時間效用和地點效用,物流在經(jīng)濟活動中的本質(zhì)是其承載了商品的價值傳遞。因此物流過程透明,其本質(zhì)是為了實現(xiàn)商業(yè)訂單的執(zhí)行過程透明。

  從物流活動的角度來看,訂單執(zhí)行過程透明包括運輸過程透明、倉儲過程透明及生產(chǎn)過程透明。運輸過程透明及倉儲過程透明,請參考本節(jié)前兩個部分的介紹。生產(chǎn)過程透明對生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)管理有重要意義,但從買方的角度來看,訂單的執(zhí)行要的是生產(chǎn)的結(jié)果而不是過程。生產(chǎn)過程透明,不作為本書研究的內(nèi)容。

  供應(yīng)鏈的角度來看,訂單的執(zhí)行過程透明包括采購過程透明、生產(chǎn)過程透明和分銷過程透明。采購過程透明,是指買方能夠?qū)Σ少彽脑牧?、零部件等的信息進行掌握和追溯。生產(chǎn)過程透明,是指買方能對生產(chǎn)的工藝、生產(chǎn)環(huán)境進行了解,好比飯店里的顧客對透明廚房的了解。分銷過程透明,是指買方能夠?qū)Ψ咒N過程中商品儲藏、安全保障等方面的信息進行了解,以能驗證自己買的不是假貨,能夠?qū)τ袉栴}的商品進行追溯。

  供應(yīng)鏈視角下的訂單執(zhí)行過程透明是廣義上的。狹義上的訂單執(zhí)行過程透明,是指關(guān)于訂單的商品交付,從發(fā)貨地點到收貨地點,從賣方交付給買方,這過程中貨物流動的狀態(tài)信息能夠被采集,以及真實地向買方反映。要實現(xiàn)訂單執(zhí)行過程透明,需要搭建一個非常強大的信息系統(tǒng),讓顧客參與訂單執(zhí)行過程的體驗。網(wǎng)購的訂單自主查詢,是最常見的訂單執(zhí)行過程透明的例子,但透明的程度還處于相對初級的階段,但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,訂單執(zhí)行過程透明的透明度會越來越高。

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