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合力叉車(chē)CIO張孟青談信息化建設(shè)

2006-01-12 00:00 性質(zhì):轉(zhuǎn)載 作者:黃淼芬 來(lái)源:AMT
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對(duì)于合力而言,信息化一直是基礎(chǔ),處于十分重要的地位。信息化就像我們企業(yè)的一條腿,缺少了這條腿我們就會(huì)走不平穩(wěn)。然而,信息化又是...
   對(duì)于合力而言,信息化一直是基礎(chǔ),處于十分重要的地位。信息化就像我們企業(yè)的一條腿,缺少了這條腿我們就會(huì)走不平穩(wěn)。然而,信息化又是我們的短腿,因?yàn)槲覀冊(cè)谟喠⒛繕?biāo)時(shí)沒(méi)有把目標(biāo)與管理信息化方面的活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)。在建設(shè)前由于缺乏效益評(píng)估,使得我們?cè)谕瓿珊鬀](méi)法比較評(píng)估,在實(shí)施過(guò)程中也無(wú)法將變化準(zhǔn)確地記錄下來(lái)。這也是我們的一大遺憾。
合力信息化建設(shè)回顧
    97年,我們完成了自己的ERP,由此開(kāi)始調(diào)整國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)模塊;99年,我們的軟件供應(yīng)商被IFS整體并購(gòu),產(chǎn)品思想整個(gè)發(fā)生了變化,而我們也走在了是否變更跟隨的十字路口。在不斷摸索中,我們的隊(duì)伍用努力找到了自己的方向。2000年底,我們用了兩年開(kāi)發(fā)出了第一套自己的ERP軟件系統(tǒng),這個(gè)軟件系統(tǒng)當(dāng)時(shí)獲得了微軟OFFICE大賽個(gè)人產(chǎn)品的特等獎(jiǎng)。
      事實(shí)證明,當(dāng)初我們走出了艱難而又重要的一步。雖然從成本的角度看,有自己的ERP軟件并不比外購(gòu)的軟件成本小,但是我們的ERP體系從原來(lái)的用戶變成了支撐體系。不僅如此,合力支持和諧成長(zhǎng),和諧幫助合力成長(zhǎng),新的軟件對(duì)適應(yīng)能力及集團(tuán)應(yīng)用——走上臺(tái)階(新合力完全用和諧)起到了重要的作用。事實(shí)上,我們用不超過(guò)30萬(wàn)的代價(jià)就把公司做起來(lái)了。
進(jìn)一步看,由于這個(gè)軟件完全是我們自己的版權(quán),所以在未來(lái),它可以以合力的意志向國(guó)際化多元化方向發(fā)展。
逼到船上去,推到水中去
   一路走來(lái),我發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)一定要“逼到船上去,推到水中去”,這樣大家才會(huì)拼命往前劃。舉個(gè)例子。今年4月28日,我們的問(wèn)題中心解決共解決了4000多個(gè)問(wèn)題;而昨天一天我們就解決了400多個(gè)。那么多的問(wèn)題可以看出我們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)上所下的功夫。
     未來(lái)合力的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),實(shí)質(zhì)上將成為“4S”店。以硬件作為服務(wù)載體,用服務(wù)帶動(dòng)銷(xiāo)售,將服務(wù)作為產(chǎn)品。在有條件的時(shí)候建設(shè)先進(jìn)的體系,注重服務(wù)能力的建設(shè)而不是外觀的建設(shè)。所以,服務(wù)機(jī)構(gòu)的建設(shè)更的多是自身能力這一塊。船已有,現(xiàn)在就是要把人都趕到船上去。
     隨著信息系統(tǒng)的從無(wú)到有,如今大家已經(jīng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)管理體系的推動(dòng)作用,對(duì)管理思想的提升。之后,新合力將主要致力于三大工作:基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、流程建設(shè)和新信息系統(tǒng)的建設(shè)。
合力的“蛻皮工程”
     預(yù)計(jì)08年左右,隨著新系統(tǒng)的完全搬遷,所有公司都會(huì)搬遷過(guò)去,(06年底70%都會(huì)過(guò)去)。搬遷對(duì)合力來(lái)說(shuō)意味著“蛻皮工程”,新信息系統(tǒng)將會(huì)給 “管理思想”“流程”及“運(yùn)營(yíng)模式”帶來(lái)轉(zhuǎn)化。
     合力信息系統(tǒng)建設(shè)之路并不平坦。我們的管理力量非常強(qiáng)大,也正因?yàn)槿绱斯芾響T性也比較強(qiáng),所以目前我們還在不斷適應(yīng)和克服中;此外,流程的調(diào)整是極其慎重的,合力信息化建設(shè)在這方面很有特點(diǎn)。我們?cè)谏闲畔⑾到y(tǒng)時(shí)繞開(kāi)了BPR,至今也沒(méi)有把流程管理作為體系來(lái)建設(shè)。但是合力的BPR不是沒(méi)有,而是在潛移默化中完成的,比如某個(gè)操作流程的變更,有人提出過(guò),我們也討論通過(guò),目前是由自己來(lái)做,沒(méi)有涉及到組織架構(gòu)變化,但是在將來(lái)新合力信息系統(tǒng)運(yùn)作時(shí),業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)將是主要任務(wù)。所以我們等于是先把環(huán)境做好,然后交給鑰匙工程。在這個(gè)過(guò)程中完成的BPR,是個(gè)可遇不可求的機(jī)遇。
創(chuàng)新與模仿
     回過(guò)頭來(lái)我們?cè)賮?lái)看看創(chuàng)新。我認(rèn)為沒(méi)有很強(qiáng)的創(chuàng)新能力不重要,但是需要有一流的模仿能力。奇瑞把整個(gè)底盤(pán)都改,學(xué)會(huì)了模仿;通用贏不了官司,因?yàn)槟7轮杏袆?chuàng)新。通過(guò)模仿,我們提高了自己的技術(shù)水平,而在06款產(chǎn)品中我們又加入了自己創(chuàng)新的東西,使其有了很大的變化。合力希望用自己創(chuàng)新的產(chǎn)品來(lái)服務(wù)。
信息化角度看咨詢
     咨詢思路上AMT不以報(bào)告為導(dǎo)向,而是以問(wèn)題為導(dǎo)向,轉(zhuǎn)移給企業(yè)解決問(wèn)題的方法和能力,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的咨詢團(tuán)隊(duì)。雖然企業(yè)內(nèi)部的咨詢團(tuán)隊(duì)被證明是最有效的,但我認(rèn)為同時(shí)也要注意與企業(yè)團(tuán)隊(duì)的溝通,特別是與最高層的溝通。這是關(guān)鍵問(wèn)題:咨詢服務(wù)的對(duì)象是誰(shuí)?肯定是為某個(gè)人或者某個(gè)層次的人實(shí)施的。所以,對(duì)于我們而言,建立穩(wěn)定的高層溝通機(jī)制是很重要的,如果高層執(zhí)行力不強(qiáng),那么就只能空談思路了。
     合力的信息化可以說(shuō)是一個(gè)從不信任到神化(無(wú)所不能)到回歸正常的過(guò)程。這是一個(gè)亦好亦壞的變化,原理上是有問(wèn)題的。好的方面是合力的信息化建設(shè)越來(lái)越實(shí)在,在過(guò)程中我們逐步發(fā)現(xiàn)很多未完成的細(xì)節(jié)?,F(xiàn)在的問(wèn)題就是是如何做的更好。我們的規(guī)劃是:04~05年進(jìn)行大的規(guī)模建設(shè),05~08年是注重細(xì)節(jié)的建設(shè),08年后又是規(guī)?;慕ㄔO(shè);而明年的規(guī)劃是細(xì)節(jié)方面的IT持續(xù)改進(jìn)。
    對(duì)于目前的瓶頸,張先生談到了腦力和引進(jìn)外部的力量:如何看待咨詢的結(jié)果和運(yùn)用結(jié)果以更好配;如何把外腦的成果普及到企業(yè)的各個(gè)角落。相信對(duì)信息化的審時(shí)度勢(shì),合力的信息化建設(shè)能夠更上一層樓。

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